Zo ga jij deze uitdaging aan
Jij werkt mee aan uniformiteit binnen het team door beheer van documenten in de systemen, ontwikkelen van producttemplates en uitvoeren van administratieve processen. Daarbij bied je waar nodig administratieve ondersteuning aan je collega's. Zo maak je de ene dag een projectplanning en de andere dag verstuur je brieven naar bewoners over de start van een project. Je zorgt ervoor dat mappen in Teams gevuld zijn met de laatste projectinformatie en bereid presentaties van de omgevingsmanagers voor door zelf collega’s te benaderen voor de input.
Als medewerker Omgevingsmanagement
- Notuleer je tijdens de online en fysieke teamvergaderingen, zorg je dat collega’s de gemaakte afspraken nakomen en actualiseer je de actielijst.
- Organiseer je samen met jouw collega's interne en externe overleggen en informatieavonden voor omwonenden. Daarvoor regel jij de locatie en verzorg je de catering.
- Ondersteun je bij het ontwikkelen, laten produceren en bedrukken van diverse presentatie- en communicatiemiddelen. Daarnaast houd jij regie over de beheerde middelen die op kantoor liggen.
- Ben je verantwoordelijk voor agendabeheer en plan je afspraken in tussen de omgevingsmanagers en belangrijke stakeholders zoals de gemeente en de aannemers.
- Beschik je over goede communicatieve en sociale vaardigheden en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands.
- Richt je administratieve werkzaamheden in en voer je deze zelfstandig uit.
Zo pak jij het aan
Wij vinden het belangrijk dat je oog voor detail hebt en gestructureerd te werk gaat. Ben jij een echte teamspeler, organisatorisch, analytisch en oplossingsgericht als het op je werk aankomt? Dan zoeken wij jou!
Verder ben je in het bezit van:
- Een MBO werk- en denkniveau.
- Een administratieve opleiding is een pré.
- Bij voorkeur 1 jaar werkervaring in een administratieve functie.
- Je bent minimaal 4 dagen in de week beschikbaar.
- Je bent flexibel, proactief, kan prioriteiten stellen en onder druk gestructureerd blijven werken.
- Daarbij vinden we het belangrijk dat je een hands-on mentaliteit hebt. Je doet wat je zegt en zegt wat je doet.
- Je hebt ervaring met het MS-Office pakket (SharePoint, Teams, Outlook).